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杭州公司搬家正确的搬运方案
2018-09-15 14:39   点击:
公司搬家怎么办,一般公司物品的较多,搬家一定要在新址将所有物品放置地方规划出来,搬家时让搬家师傅直接搬到规划点,一是省去了自己搬运,二是方便其他物品的堆放。公司搬家后为了尽快投入使用,前期工作一定要做好,要想好公司搬家可能遇到的题,并做好处理方案。

 

搬家前的准备工作

1、确定时间:某年某月某日

2、落实装修情况:新办公室的验收时间。

3、新办公室的物业管理:装修验收完毕后需要落实新办公室的物业管理费。

4、确定办公设备:根据新办公室的需求及公司的预算,来选择新设备的的购买情况以及处理旧设备的的处理,确定家具的的摆放。

5、安排员工座位:

6、把新办公室的网络、电话线申请落实。

7、旧办公室要进行一次卫生大扫除,对个人办公物品、办公文件进行整理。

8、新办公室周围的坏境要了解(包括交通状况、乘车路线,停车处、银行等分布情况)。

9、新迁址要对外发布(比如各经销商、客户、商场及其他业务往来单位)。

10、新办公楼场地及装潢要采取保护措施,不要受到损失。

搬家过程的具体工作安排

一、整理:

1、通知各部门需要搬到新地址的办公家具。

2、公共财产固定资产由行政部负责统计。

3、个人办公物品:由员工自己整理保护好,别丢失重要文件资料等。

4、个人电脑数据:为每个员工发移动硬盘,将所有重要数据存入硬盘。

5、友情提醒:公司员工私人物品由自己整理和保管,搬运期间如有丢失公司不负责。

二、拆卸:

1、个人办公电脑、电话:由IT部统一拆卸,不要丢失零件。

2、会议桌、屏风隔断桌由物流部拆卸。

3、拆卸物品时,把零件和钥匙的放好,以免丢失组装困难。

三、打包:

1、所有贵重物品要随身携运。

2、由公司提供纸箱并分发给员工员工将个人办公物品装箱、打包封口。

3、电脑、传真机等物品装箱时要特别注意,在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。

4、封箱后,所有员工到领取自己的物品编号标签,贴在自己的纸箱上。

四、搬运:

1、确定搬迁时的用车数量并联系”三替搬家”用车。

2、新、旧办公室处都要安排搬运指挥负责人,物品的上下楼搬运由物流部员工协助。

3、安排一个专人做好物品装发记录(要求记录人、押车人、司机签字,记录一式两份)。

4、新办公室安排一个人清点所有物品及数量。

5、所有的物品都要按编号或搬迁小组指挥人员的安排搬运到新办公室指定的位置。



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